Wat voor typen afspraken heeft Datumprikker?
Datumprikker biedt de volgende vier afspraaktypen aan:
- Datumprikker (groepsafspraak)
De organisator stelt een aantal data/tijden voor. Deelnemers kunnen per datum/tijd hun beschikbaarheid opgeven met 'Ja', 'Misschien' of 'Nee'. De organisator kan zien welke datum (of data) het beste uitkomt voor de gehele groep en deze prikken (vastleggen). - Rooster
De organisator geeft een aantal data/tijden op. Deelnemers kunnen per datum/tijd hun beschikbaarheid opgeven met 'Ja', 'Misschien' of 'Nee'. De organisator kan per datum/tijd één of meer deelnemers inplannen (in één keer of per datum/tijd op verschillende momenten). - Aanwezigheid (RSVP)
Bij dit type staan de door de organisator opgegeven datum/data al van tevoren vast. De organisator wil alleen nog weten wie aan- of afwezig is. Dit kunnen deelnemers per datum/tijd aangeven met ‘Ja’, ‘Misschien’, of ‘Nee’. Er wordt hierbij dus geen datum geprikt. - Inschrijving
De organisator geeft één of meerdere data/tijden op (deze staan vast en worden niet meer geprikt of bevestigd). Deelnemers kunnen zich bij een gewenste datum/tijd inschrijven (alleen 'Ja'). De organisator kan een maximaal aantal personen per datum/tijd instellen (voor alle data gelijk of per datum/tijd verschillend). Ook kan ingesteld worden op hoeveel data/tijden een deelnemer zich kan inschrijven. Hiermee wordt de opkomst bepaald en beperkt.
Bij het maken van de afspraak kan het type afspraak ingesteld worden in de ‘Wat’-stap, waar je de titel van de afspraak opgeeft. Onderaan staan bij ‘Type afspraak’ de verschillende typen afspraken waar je uit kunt kiezen:
Let wel op: als de afspraak eenmaal is aangemaakt, kun je niet (altijd) meer wisselen van type afspraak. Bedenk je dus goed of het gekozen type afspraak past bij wat je wilt bereiken.