Wat voor typen afspraken heeft Datumprikker?
Je kunt vier verschillende soorten afspraaktypen kiezen, die bepalen hoe de deelnemers zullen reageren en uit welke acties je kunt kiezen.
Deze instelling vind je bij het maken (of wijzigen) van de afspraak in de 'Wat' stap (waar je de titel van het evenement opgeeft) onderaan de pagina:
- Datumprikker (groepsafspraak)
De organisator stelt een aantal data/tijden voor. Deelnemers kunnen per datum/tijd hun beschikbaarheid opgeven met 'Ja', 'Misschien' of 'Nee'. De organisator kan zien welke datum (of data) het beste uitkomt voor de gehele groep en deze prikken (vastleggen).
Maak Datumprikker (groepsafspraak) aan - Rooster
De organisator geeft een aantal data/tijden op. Deelnemers kunnen per datum/tijd hun beschikbaarheid opgeven met 'Ja', 'Misschien' of 'Nee'. De organisator kan per datum/tijd één of meer deelnemers inplannen (in één keer of per datum/tijd op verschillende momenten).
Maak Rooster afspraak aan - Aanwezigheid (RSVP)
Bij dit type staan de door de organisator opgegeven datum/data al van tevoren vast. De organisator wil alleen nog weten wie aan- of afwezig is. Dit kunnen deelnemers per datum/tijd aangeven met ‘Ja’, ‘Misschien’, of ‘Nee’. Er wordt hierbij dus geen datum geprikt.
Maak Aanwezigheid (RSVP) afspraak aan - Inschrijving
De organisator geeft één of meerdere data/tijden op (deze staan vast en worden niet meer geprikt of bevestigd). Deelnemers kunnen zich bij een gewenste datum/tijd inschrijven (alleen 'Ja'). De organisator kan een maximaal aantal personen per datum/tijd instellen (voor alle data gelijk of per datum/tijd verschillend). Daarnaast kan ook worden ingesteld op hoeveel data/tijden een deelnemer zich kan inschrijven. Als laatste is het tevens mogelijk om data/tijden handmatig te sluiten waardoor inschrijvingen niet meer mogelijk zijn voor de gesloten data/tijden. Hiermee wordt de opkomst bepaald en (automatisch) beperkt.
Maak Inschrijving afspraak aan
Bij het maken van de afspraak kan het type afspraak ingesteld worden in de ‘Wat’-stap, waar je de titel van de afspraak opgeeft. Onderaan staan bij ‘Type afspraak’ de verschillende typen afspraken waar je uit kunt kiezen:
Let wel op: als de afspraak eenmaal is aangemaakt, kun je niet (altijd) meer wisselen van type afspraak. Bedenk je dus goed of het gekozen type afspraak past bij wat je wilt bereiken.